Het advies van Dr.Oosterkamp deel 1/2

Hoe kun je je concentreren als iedereen je lastig valt?

In de loop van de afgelopen week sprak ik een heel aantal mensen die klaagden dat ze steeds maar weer gestoord worden tijdens hun werk. Directiesecretaressen, een persvoorlichter en een aantal anderen vertelden me, dat ze het knap lastig vinden om zich te blijven concentreren.

Voor concentratie heb je tijd nodig

Professor Csiksentmihalyi heeft beschreven dat je hersenen tijd nodig hebben om zich te kunnen concentreren. Om in een 'State of Flow' terecht te komen, waarin je echt heel lekker door kunt werken, heb je een minuut of 20 nodig. Pas als de motor een tijdje loopt, begint 'ie echt te snorren. Dus als je steeds gestoord wordt, zul je die flow helaas nooit bereiken.
Aan het eind van de dag vraag je je af of je eigenlijk wel wat hebt bereikt van de dingen die je die dag had willen doen. Heel frustrerend.

Lekker doorwerken
De meeste kenniswerkers zullen niet vaak in de gelegenheid zijn om totaal ongestoord door te werken. Misschien af en toe: als je een keer in het weekend naar kantoor gaat, als je collega's allemaal ziek zijn, of als de telefoon is uitgevallen.
Maar werken aan concentratie kan wél. En dat levert vrucht af ook.

Een paar tips

• Vlucht uit die kantoortuin! Smeek om een werkkamer voor jezelf, of één die je deelt met een collega. Een kantoortuin is een enorme stoorzender met alle geluid en beweging om je heen. Waarom architecten dit soort ruimtes bedenken voor mensen die geconcentreerd willen werken, is mij een raadsel. Als niets helpt, kun je desnoods nog oordopjes en een zonnebril proberen. Al is het maar als statement voor de directie.
  
• Let op micro-denkgolfjes. Ik weet niet goed hoe ik het beter zou kunnen noemen. Als je lekker geconcentreerd aan het werk bent gaat dat vaak in golven, of concentratieboogjes. Als een collega je nodig heeft, kan hij bijvoorbeeld naast je bureau komen staan en z'n mond houden, totdat je naar hem kijkt. Dat geeft jou ondertussen de gelegenheid om je micro-denkgolfje af te ronden. Als je concentratieboogje is afgelopen, is het een stuk minder vervelend om om te moeten schakelen. Spreek af met je collega's dat je voortaan elkaars aandacht op zo'n manier vraagt, in plaats van direkt in te breken.


• Laat de telefoon iets langer piepen. Daar geldt eigenlijk hetzelfde - door je gedachtetreintje af te maken voordat je de hoorn opneemt, geef je jezelf net de gelegenheid om nog net iets geconcentreerder te blijven.
  
• Zet de waarschuwing van nieuwe e-mail uit. Dit is volgens mij de grootste bron van verstoring voor veel mensen. Je bent net bezig met iets wat je aandacht nodig heeft en –pling– er komt een mailtje binnen. Natuurlijk móet je meteen kijken wat erin staat, want het zou wel eens 'belangrijk' kunnen zijn. En –pling– er komt er alweer een binnen. Dat deze manier van werken fysiek verslavende effecten heeft, maakt dat dit een hele lastige is om mee te dealen. Maar dat piepje en die waarschuwing op je scherm uitzetten is in elk geval een goed begin.
  
• Begin pas met e-mail lezen na 11:00 uur. Op die manier mis je waarschijnlijk niet veel, maar geef je jezelf de kans om de dag te beginnen met iets productiefs. Als je de smaak van creativiteit eenmaal te pakken hebt, hou je dat waarschijnlijk de hele dag bij je.
  
• Blok bepaalde tijden voor werk waar je je op moet concentreren. Werk een dagje thuis, ga twee uur in een andere kamer zitten, doe je Weekly Review in een café waar niemand je kent. Wie geen rust krijgt, moet slim zijn.
  

En jij?
Wat zijn in jouw werk de grootste stoorzenders? En hoe kun je die uitschakelen of in elk geval af en toe wat dimmen?

"Door Taco Oosterkamp van meereffect. Surf naar http://www.meereffect.nl/ voor meer artikelen over slim werken met méér effect."